Gestalten Sie Zukunft mit uns!
Sie möchten Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben begleiten und gleichzeitig Teil eines dynamischen Teams werden? Willkommen beim Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)!

Wir suchen Sie als engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Standort in Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.  

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Dokumentenmanagement und Digitalisierung
• Daten-, Akten- und Formularverwaltung
• In- und Externe Korrespondenz
• Bearbeitung des allgemeinen Postverkehrs
• Ganzheitliches Terminmanagement
• Pflege der Ablagesysteme

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im o. g. Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit DMS und dem Windows Betriebssystem 
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute organisatorische Abwicklung von administrativen Vorgängen
• Positive Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Eigenmotivation
• Organisierte, fokussierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Raum für Ihre Ideen, einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TV-TgDRV, Entgeltgruppe 6, mit einer jährlichen Gehaltsspanne von 40.000 € bis 48.000 €, Sonderzahlungen sowie großzügigen Urlaubsregelungen.
• Flexibilität: Ein flexibles Gleitzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance.
• Gesundheit: Zugang zu Sportangeboten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine auf Qualität und Vielseitigkeit ausgerichtete Kantine.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Umweltfreundliche Mobilität: Kostenbeteiligung am Jobticket und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte, Dienstleistungen und Freizeitangebote.
• Wir begleiten Sie beim Einstieg: Intensive Einarbeitung mit Unterstützung durch einen festen Mentor.

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf eine anschließende Entfristung. 
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, nutzen Sie unser Bewerbungsportal für ein schnelles und unkompliziertes Bewerbungsverfahren. 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www.btz-rr.de.

Über uns

Wir sind eine führende Einrichtung der beruflichen Rehabilitation und bereiten Menschen mit psychischen Erkrankungen darauf vor, erfolgreich in den Arbeitsmarkt zurückzukehren. An unseren Standorten in Oberhausen und Düsseldorf fördern wir individuelle Stärken durch praxisnahe Trainings und Arbeitsplatzsimulationen.