Information für Bewerberinnen und Bewerber
gemäß EU Datenschutzgrundverordnung Artikel 13

Berwerbermanagement
Verantwortliche Stelle und Datenschutzkontakt
Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH
Bebelstraße 56
46049 Oberhausen
Telefon: 0208-40940-0
Telefax: 0208-40940-150
E-Mail: info@btz-rr.de
Geschäftsführer: Frank Osterfeld
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
datenschutz@btz-rr.de

Rechtsgrundlage und Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbermanagements
Sie haben die Möglichkeit sich initiativ oder auf ausgeschriebenen Stellen bei uns zu bewerben. Zur Übermittlung Ihrer Bewerbung steht Ihnen unser Online Bewerbertool zur Verfügung. Dort haben Sie die Möglichkeit neben Ihren allgemeinen Kontaktdaten auch Ihren Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, ein Bewerbungsfoto, sowie sonstige Dokumente hochzuladen und an uns zu übermitteln. Die Übertragung Ihrer Daten im Rahmen des Online Bewerbertools erfolgt verschlüsselt. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zusenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre in Daten in diesem Fall unverschlüsselt an uns übertragen werden.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Auf Ihre Bewerbung erhalten ausschließlich Personen Zugriff die mit der Personalauswahl betraut sind. Dies betrifft ggf. auch Dienstleister, die uns im Rahmen der Personalauswahl unterstützen. Mit diesen haben wir die notwendigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere eine Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO getroffen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben und keine Zusage für diese erhalten, löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zur Aufnahme Ihrer Person in unseren Talentpool und zur Kontaktaufnahme durch unser Unternehmen bei für Sie interessanten Jobangeboten erteilt.
In diesem Fall speichern wir Ihre Bewerbungsdaten solange bis Sie Ihre Einwilligung gegenüber uns widerrufen. Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig und sie haben das Recht diese jederzeit, ohne Angabe von Gründen, mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Mit Zugang Ihres Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern diese keinen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Sofern Ihre Bewerbung zu einer Einstellung in unserem Unternehmen führt, speichern wir Ihre Daten für die gesamte Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.
Die im Rahmen der Online Bewerbung genutzte Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software, in der Ihre Bewerbungsdaten gespeichert werden, wird von unserem Dienstleister der Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, bereitgestellt.
Wir haben mit dem Dienstleister gem. den Vorgaben des Art. 28 DS-GVO eine sogenannte Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Betroffenenrechte
Ihnen stehen uns gegenüber die Rechte des dritten Kapitels der DS-GVO zu.
Sie haben

gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; - aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit - die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; - wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder - Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden

Verarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der Bewerbermanagementseite
Verantwortliche Stelle und Datenschutzkontakt
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Handelsregistereintrag: HRA 115934
Registergericht Amtsgericht München
Datenschutzkontakt:
privacy@personio.com

Datenverarbeitung

Serverlogs
Bei jedem Zugriff auf diese Bewerbermanagementseite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erhoben. Diese Daten sind in der Regel pseudonym und lassen daher keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zu. Ohne diese Daten wäre es in manchen Fällen technisch nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern bzw. anzuzeigen.
Darüber hinaus ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsgründen, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Übermittlungs- und Speicherkontrolle, zwingend erforderlich.
Darüber hinaus können diese anonymen Informationen zu statistischen Zwecken sowie zur Optimierung von Diensten und Technik genutzt werden.
Darüber hinaus können die Protokolldateien nachträglich überprüft und analysiert werden, wenn der Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Software besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist §25 Abs. 2 Satz 2 TDDDG.
Im Allgemeinen werden Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software erfasst. Der Umfang dieses Protokollvorgangs überschreitet nicht den allgemeinen Protokollumfang einer anderen Website im Web.
Diese Zugriffsprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht hiergegen nicht.

Error logs
Zur Identifizierung und Behebung von Fehlern werden sogenannte Fehlerprotokolle erstellt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung der Inhalte schnellstmöglich reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel pseudonym und lassen daher keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zu. Rechtsgrundlage hierfür ist §25 Abs. 2 Satz 2 TDDDG. Beim Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel beim Auftreten der jeweiligen Fehlermeldung und/oder Spezifikation erfasst wird gesammelt. Diese Fehlerprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht hiergegen nicht.

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Betroffenenrechte
Verarbeitet die Personio SE & Co. KG als Verantwortlicher personenbezogene Daten, stehen Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu, die sich insbesondere nach der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung richten. Das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20). DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person in Bezug auf die zum Zweck des Betriebs dieser Seite verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG.

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